Quản Lý Dữ Liệu Pháp Lý — Bảo Vệ Tài Sản Thông Tin Doanh Nghiệp

Dữ liệu pháp lý bao gồm hợp đồng, hồ sơ vụ việc, tài liệu tuân thủ và thông tin nhạy cảm của khách hàng — là tài sản quan trọng cần được quản lý chặt chẽ và bảo mật tuyệt đối. Trong bối cảnh chuyển đổi số và quy định bảo vệ dữ liệu ngày càng nghiêm ngặt, doanh nghiệp cần hệ thống quản lý dữ liệu pháp lý toàn diện. TARA cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý chuyên sâu giúp doanh nghiệp xây dựng và vận hành hệ thống quản trị dữ liệu pháp lý hiệu quả.

Xây Dựng Chính Sách Quản Trị Dữ Liệu

TARA giúp doanh nghiệp thiết lập khung quản trị dữ liệu pháp lý toàn diện:

• Xây dựng chính sách phân loại, lưu trữ và hủy tài liệu pháp lý theo quy định pháp luật
• Thiết lập quy trình kiểm soát truy cập và phân quyền quản lý dữ liệu nhạy cảm
• Soạn thảo quy chế bảo mật thông tin khách hàng và bí mật kinh doanh nội bộ
• Tư vấn lựa chọn hệ thống quản lý tài liệu (DMS) đáp ứng yêu cầu pháp lý
• Xây dựng quy trình sao lưu, khôi phục và đảm bảo tính liên tục của dữ liệu pháp lý

Tuân Thủ Bảo Vệ Dữ Liệu Cá Nhân

TARA tư vấn tuân thủ Nghị định 13/2023/NĐ-CP về bảo vệ dữ liệu cá nhân (PDPD) và GDPR cho doanh nghiệp có hoạt động xuyên biên giới. Chúng tôi xây dựng Data Protection Impact Assessment (DPIA), soạn thảo chính sách bảo mật và thông báo xử lý dữ liệu, thiết lập cơ chế đồng ý và quyền của chủ thể dữ liệu, đào tạo nhân viên về bảo vệ dữ liệu và ứng phó sự cố rò rỉ thông tin.

E-Discovery và Lưu Giữ Bằng Chứng Số

Khi phát sinh tranh chấp hoặc điều tra, doanh nghiệp cần thu thập và bảo quản dữ liệu điện tử làm bằng chứng. TARA tư vấn quy trình e-discovery theo tiêu chuẩn quốc tế bao gồm legal hold (bảo quản dữ liệu), thu thập dữ liệu từ email, máy chủ và đám mây, xử lý và phân tích dữ liệu lớn, rà soát tài liệu có đặc quyền (privilege review) và xuất trình bằng chứng số tại tòa án hoặc trọng tài.

Chuyển Giao Dữ Liệu Xuyên Biên Giới

Doanh nghiệp đa quốc gia phải tuân thủ quy định về chuyển giao dữ liệu xuyên biên giới. TARA tư vấn về đánh giá tác động chuyển giao dữ liệu, soạn thảo Standard Contractual Clauses (SCC), đăng ký hồ sơ chuyển giao với Bộ Công an theo PDPD và thiết kế cơ chế lưu trữ dữ liệu nội địa (data localization) khi được yêu cầu.

Tại Sao Chọn TARA?

TARA kết hợp chuyên môn pháp luật dữ liệu với hiểu biết công nghệ thông tin để đưa ra giải pháp thực tiễn. Đội ngũ luật sư am hiểu cả PDPD Việt Nam lẫn GDPR châu Âu, đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ đồng thời nhiều hệ thống quy định. Cam kết bảo vệ tài sản dữ liệu, giảm thiểu rủi ro pháp lý và xây dựng văn hóa bảo mật thông tin bền vững cho doanh nghiệp.